Para garantizar la consistencia entre el estudio de preinversión viable y el expediente técnico (ET), para la contratación de éste se deberá contar con buenos TdR. En base de las buenas prácticas recogidas por la DGPI, queremos compartir algunas recomendaciones:
Los roles:
• La Unidad Ejecutora (UE) elabora los contenidos del TdR y nombra a un coordinador.
• La UE adjunta a los TdR, el estudio de preinversión declarado viable.
• La UE, de ser necesario, coordina con la Unidad Formuladora (UF), la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) y el Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC).
Antecedentes:
• Mencionar el estudio de preinversión viable y el contexto en el que se enmarca la elaboración del ET.
Objetivo:
• Describir el objetivo de la consultoría, resaltando como referencia para la elaboración del ET, el estudio de preinversión viable.
Ubicación:
• Colocar la ubicación a nivel de departamento, provincia, distrito y localidad.
Marco Normativo:
• Considerar el Reglamento Nacional de Edificaciones, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil, Normativa del SNIP, Normas de Contraloría y Reglamento de Metrados, entre otros.
Detalle del servicio a prestar:
• Deberá colocarse todas las actividades para el desarrollo de la ingeniería de detalle de todas las especialidades que conforman el ET a nivel de ejecución de obra y conforme a normatividad vigente, en concordancia con el PIP viable.
Contenido del Expediente Técnico (ET):
• Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Planos, Metrados, Presupuesto Base con su Análisis de Costos, Cronograma de Adquisiciones de Materiales y de Ejecución de Obra, Fórmula Polinómica, Estudios Técnicos Específicos (estudio de suelos, de impacto ambiental, de impacto vial, geológicos, etc.), Relación de ensayos y/o pruebas que se requieran.
Entregables Entidad:
• Estudio de preinversión viable, parámetros de presentación del ET, estudios complementarios vinculados al proyecto.
Entregables Consultor:
• Considerar el número de informes, plazo de elaboración y el contenido de cada informe.
Plazos de Revisión y levantamiento de observaciones:
• Considerar para cada informe, el plazo de revisión y el plazo para levantar observaciones por parte del consultor.
Presentación:
• Establecer la forma de presentación de los entregables: expediente técnico y estudios técnicos.
Forma de Pago:
• Determinar el pago por cada entregable (en % del monto del contrato), especificando las condiciones a cumplir para proceder al pago respectivo.
Requerimientos Mínimos: Del Postor y del ET, permitirá fijar la valla mínima para su calificación y determinación de criterios de evaluación posteriores.
• El equipo varia de acuerdo a tipología y envergadura de obra, recomendándose mínimo un Ingeniero Civil especialista en estructuras, Arquitecto, Ingeniero Sanitario, Ingeniero Eléctrico, Ingeniero Especialista en Costos y Presupuestos.
Estructura de Costos:
• Debiendo considerar al equipo técnico, los estudios técnicos específicos, los gastos generales, la utilidad y los impuestos de ley.
(Boletín Política de Inversiones / Dirección General de Política de Inversiones – MEF)
